Mzdy

25.03.2024

Může jednatel nebo člen představenstva firmy být současně zaměstnancem? Ano, ale existují pravidla, která je třeba dodržet. Téma "souběh funkcí" je důležité pro firmy i jejich vedení, protože nesprávně nastavené vztahy mohou mít právní dopady.

Co je to souběh funkcí?

Souběh funkcí nastává, když jednatel nebo člen představenstva firmy (tzv. člen voleného orgánu) má ve firmě dvě role:

Funkci jednatele nebo člena představenstva – vykonává na základě smlouvy o výkonu funkce.

Zaměstnaneckou pozici – například jako generální ředitel nebo finanční ředitel na základě pracovní smlouvy.

Pravý a nepravý souběh funkcí

Rozlišujeme dva typy souběhu funkcí:

Pravý souběh:

Pokud se činnosti jednatele a zaměstnance překrývají (např. jednatel je současně generálním ředitelem).

Tento typ souběhu není povolen. Pracovní smlouva na manažerskou pozici se v takovém případě ruší.

Nepravý souběh:

Pokud se činnosti nepřekrývají (např. jednatel pracuje ve firmě také jako IT specialista).

Tento typ souběhu je povolen.

Co se stane, když zaměstnanec povýší na jednatele?

Když je zaměstnanec povýšen do funkce jednatele nebo člena představenstva, jeho pracovní smlouva automaticky končí. Firmy si ale mohou dohodnout, že:

• Pracovní smlouva bude pouze pozastavena a po skončení funkce jednatele se obnoví.
• Nebo bývalému jednateli bude nabídnuta jiná pracovní pozice.

Proč je to důležité?

Špatně nastavené smlouvy mohou způsobit problémy:

• Jednatel by mohl pobírat odměny za pracovní smlouvu, která je neplatná. Tyto odměny by musel vrátit (např. v případě úpadku firmy).
• Soudy pravý souběh nepovolí, protože jde o obcházení zákona.

Jak na to správně?

• Pokud chcete kombinovat role jednatele a zaměstnance, měly by se jejich činnosti lišit (nepravý souběh).
• Smlouva o výkonu funkce může být nastavena tak, aby zahrnovala některá pravidla zákoníku práce (např. cestovní náhrady nebo dovolenou).
• Doporučuje se konzultace s právníkem, aby smlouvy odpovídaly legislativě a minimalizovala se rizika.

Shrnutí

• Pravý souběh (manažerská pozice + jednatel): Není povolen.
• Nepravý souběh (různé činnosti): Povolen.
• Pracovní smlouva zaniká při povýšení na jednatele, pokud není sjednáno jinak.

Správně nastavené vztahy mezi firmou a jednatelem jsou klíčové pro zamezení právním komplikacím. Doporučuje se vždy obrátit na odborníky.