Účetnictví

15.07.2024

Podle § 21a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, mají účetní jednotky povinnost zveřejňovat účetní závěrku ve veřejném rejstříku. V tomto článku shrnujeme klíčové informace o této povinnosti.

Rozsah zveřejňování účetní závěrky

Účetní jednotky zveřejňují účetní závěrku v rozsahu, v jakém byla sestavena. Pokud je účetní závěrka ověřena auditorem, zveřejňuje se v rozsahu a zění ověřeném auditorem.

Povinné součásti účetní závěrky

• Rozvaha (bilance),
• Výkaz zisku a ztráty,
• Příloha doplňující a vysvětlující informace.

Přehled o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu je povinný pouze pro střední a velké účetní jednotky. Mikro a malé jednotky bez povinného auditu tuto povinnost nemají.

Lhůty pro zveřejnění účetní závěrky

• Účetní jednotky s povinným auditem: Do 30 dnů od ověření auditorem a po schválení příslušným orgánem.
• Účetní jednotky bez povinného auditu: Nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne.

Způsoby zveřejnění

Zveřejnění účetní závěrky se provádí předáním výkazů v elektronické podobě do Sbírky listin.

Formáty a podmínky

• Dokumenty musejí být ve formátu PDF nebo XHTML.
• Velikost PDF dokumentů nesmí přesáhnout 150 kB na stránku.
• PDF dokumenty nesmí být zašifrovány nebo chráněny heslem.
• Každý dokument má být samostatný soubor.

Možnosti podání

• Prostřednictvím datové schránky,
• E-mailem na elektronickou adresu soudu,
• Online v aplikaci ePodatelna na www.justice.cz,
• Na technických nosičích (CD, DVD).

Od roku 2021 lze účetní závěrku předávat i přes správce daně z příjmů spolu s daňovým přiznáním.

Sankce za nezveřejnění účetní závěrky

Nezveřejnění účetní závěrky je přestupkem podle § 37 zákona o účetnictví. Sankce zahrnují:

• Pokutu od Finančního úřadu: Až 3 % hodnoty aktiv.
• Pokutu od Rejstříkového soudu: Až 100 000 Kč.

Pokud obchodní korporace nezveřejní účetní závěrku za dvě po sobě jdoucí období, může rejstříkový soud zahájit řízení o zrušení společnosti.

Závěr

Dodržování povinnosti zveřejňování účetní závěrky je klíčové nejen pro splnění zákona, ale také pro zajištění transparentnosti a důvěryhodnosti společnosti. Pokud potřebujete s procesem zveřejňování pomoci, obraťte se na odborníka nebo využijte software určený pro tuto agendu.