Kniha jízd je doklad, do kterého podnikatel zaznamenává údaje o jízdách automobilu v obchodním majetku firmy nebo soukromého vozu, který využívá pro svou podnikatelskou činnost. Ke snížení administrativní zátěže spojené s vedením knihy jízd byla od roku 2010 zavedena možnost pro malé a střední podnikatele s nejvýše třemi služebními vozy zrušit knihu jízd a místo toho odečítat paušálně 5000 korun měsíčně za každé auto. Pokud ale služební auto nevyužívají výlučně k podnikání, mohou si odečíst měsíčně nejvýše 4000 korun. Snížený paušál je ale možné uplatnit maximálně na jedno vozidlo. Rozhodnutí, zda vést knihu jízd a uplatňovat skutečné výdaje na dopravu silničním motorovým vozidlem podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů, anebo zda uplatnit paušální odpočet podle § 24 odst. 2 písm. zt), je pouze na poplatníkovi. V průběhu zdaňovacího období ale nelze měnit způsob uplatnění paušálního výdaje na dopravu na způsob uplatnění výdajů podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních příjmů a naopak.

 

Paušál lze odečíst jen za ty měsíce, kdy poplatník vozidlo nepřenechal ani po část příslušného kalendářního měsíce k užívání jiné osobě. Za přenechání silničního motorového vozidla k užívání jiné osobě se nepovažuje uskutečnění pracovní cesty silničním motorovým vozidlem spolupracující osobou nebo zaměstnancem, který silniční motorové vozidlo nevyužívá i pro soukromé účely. Paušální výdaj na dopravu lze použít pro silniční motorová vozidla prokazatelně zatříděná do kategorií L, M a N podle vyhlášky č. 341/2014 Sb., která je od 1. 1. 2015 prováděcím předpisem k zákonu č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.

 

Ministerstvo financí vydalo vzápětí po zavedení možnosti paušálních odpočtů stanovisko, ve kterém upozorňuje, že tento způsob odpočtu nákladů na provoz vozidla nebyl zohledněn v zákoně o DPH. Nárok na odpočet DPH a podmínky pro jeho uplatnění stanoví zejména § 72 a § 73 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a tato ustanovení zůstala nezměněna. Nadále tedy platí, že pokud podnikatel uplatňuje nárok na odpočet DPH u pohonných hmot, musí doložit jejich nákup daňovým dokladem a prokázat, že vozidlo použil pro podnikání.

Pokud se tedy u daně z příjmů rozhodnete pro paušální odpočet a zároveň chcete uplatnit nárok na odpočet DPH, nezapomeňte, že i nadále musíte archivovat daňové doklady za nákup pohonných hmot a prokázat, že tyto pohonné hmoty jste skutečně použili pro ekonomickou činnost. Zda kvůli DPH povedete klasickou knihu jízd, nebo zvolíte jiný způsob dokladování, je čistě na vás. Zákon o DPH konkrétně neurčuje, jaké důkazní prostředky musí plátce daně předložit, nicméně oznámení o použití paušálních výdajů je pro uplatnění nároku na odpočet DPH nedostačující.

 

Alfa9